విషయము
- ఆధునిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్ధతులతో తప్పు ఏమిటి?
- ప్రతి CIO అడగవలసిన 4 ప్రశ్నలు
- ఇవన్నీ మీ కోసం అర్థం
- బగ్స్ లేవు, ఒత్తిడి లేదు - మీ జీవితాన్ని నాశనం చేయకుండా జీవితాన్ని మార్చే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూపొందించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా మీ దశ
మూలం: Ocusfocus / Dreamstime.com
Takeaway:
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఐటిని దృష్టిలో ఉంచుకొని సృష్టించబడలేదు, అంటే ఐటి ప్రాజెక్టులతో వ్యవహరించడానికి ఇది ఎల్లప్పుడూ సరిపోదు.
చాలా ఐటి విభాగాలు మనం చేయమని అడిగే రోజువారీ పనులను చాలా మంచి పని చేస్తాయనే వాస్తవాన్ని నేను తరచుగా అబ్బురపరుస్తాను. నా ఉద్దేశ్యం, ప్రతిరోజూ ఒక ఐటి విభాగంలో చాలా విషయాలు జరుగుతున్నాయి మరియు ఏదో ఒకవిధంగా మనం ఇవన్నీ పూర్తి చేయగలిగాము. ఏదేమైనా, ఒక పెద్ద ఐటి ప్రాజెక్ట్ చేయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, కొన్ని మర్మమైన కారణాల వల్ల, విషయాలు వేరుగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది, ఇది సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క ప్రాముఖ్యతను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే బేసి. చాలా తరచుగా మేము ప్రాజెక్ట్ను సమయానికి లేదా బడ్జెట్‌లో పూర్తి చేయలేము. ఈ రకమైన ప్రాజెక్టులతో మనకు ఎందుకు చాలా ఇబ్బందులు ఉన్నాయి?
ఆధునిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్ధతులతో తప్పు ఏమిటి?
దీనిని ఎదుర్కొందాం: పెద్ద ఐటి ప్రాజెక్టులలో ఏదో తప్పు ఉంది. మీరు అక్కడ ఉన్న వివిధ అధ్యయనాలను పరిశీలించవచ్చు, కాని అవన్నీ మాకు ఒకే విషయం చెబుతున్నాయి. చాలా తరచుగా, ఈ పెద్ద ప్రాజెక్టులు క్రాష్ మరియు బర్న్. నేను చూసిన తాజా గణాంకాలు సుమారు 70 శాతం పెద్ద ఐటి ప్రాజెక్టులు సమయానికి లేదా బడ్జెట్‌లో పూర్తి కాలేదని నాకు చెబుతున్నాయి.
కాబట్టి ఇక్కడ ఏమి తప్పు జరుగుతోంది? ఇది మా అతిపెద్ద సమస్యలలో ఒకటి, మన ఐటి ప్రాజెక్టులను మేము నిర్వహించే విధానం అంతా తప్పు. అసెంబ్లీ లైన్లు మరియు ఇతర పునరావృత పనుల వంటి వాటిని నిర్వహించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కళను ఏర్పాటు చేశారు. అయినప్పటికీ, మేము ఐటి విభాగంలో పనులు చేసే విధానం మరింత భిన్నంగా ఉండకూడదు: మేము చాలా డైనమిక్ సంస్థలను నడుపుతున్నాము.
మేము మా ఐటి ప్రాజెక్టులకు వర్తింపజేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టెక్నిక్స్ మొదట కనిపించే, స్వతంత్రమైన మరియు మార్పులేని ప్రాజెక్టుల కోసం రూపొందించబడ్డాయి. చెడ్డ వార్తలు, CIO: మా ఐటి ప్రాజెక్టులు దీనికి భిన్నంగా ఉండవు. పెద్ద తేడాలు ఏమిటంటే, మా ఐటి ప్రాజెక్టులలో విషయాలు కాదు, ప్రజలు ఉంటారు. అన్ని రకాల ప్రజలు. ఒకదానికొకటి క్రూరంగా భిన్నమైన వ్యక్తులు. మా చేతుల్లో సమస్య ఉన్నట్లు కనిపిస్తోంది.
ప్రతి CIO అడగవలసిన 4 ప్రశ్నలు
నేను సైన్స్ ను ఇష్టపడుతున్నాను మరియు మీరు కూడా చేస్తారని నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు. మా పెద్ద ఐటి ప్రాజెక్టులు మెరుగ్గా మారడానికి CIO ఉద్యోగం ఉన్న చాలా మంది ప్రజలు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణపై తమ నమ్మకాన్ని ఉంచడానికి ఇది ఒక కారణం. అయితే, అది జరగడం లేదు. మేము ప్రాజెక్ట్ సమస్యల్లో పడినప్పుడు, మేము మా ప్రాజెక్ట్‌లను మరింత నిర్మాణాత్మకంగా మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తాము, అయినప్పటికీ అది అస్సలు సహాయపడదు.
CIO హోదాలో ఉన్న ప్రతి వ్యక్తి అడగవలసిన ప్రాజెక్టుల గురించి నాలుగు ప్రశ్నలపై దృష్టి పెట్టడం ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉందని మనం గ్రహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ ప్రశ్నలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మీరు ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు ఎందుకు?
- ఇది జరగడానికి, మీరు ఏమి చేయాలి మరియు మీరు ఎప్పుడు చేయాలి?
- మీ డిజైన్ మీకు చేయవలసినది మాత్రమే మీరు ఎలా సాధించగలరు?
- ఏ పనులు చేయడానికి మీ బృందంలో ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు?
ఈ ప్రశ్నల నుండి మీరు బహుశా చూడగలిగినట్లుగా, మీ ఐటి ప్రాజెక్ట్ విజయవంతమైతే, CIO గా మీరు మీ బృందం యొక్క వ్యక్తిగత జవాబుదారీతనంపై దృష్టి పెట్టాలి మరియు మీరు మీ బృందానికి అందించాల్సి ఉంటుంది చాలా స్పష్టమైన ప్రేరణ. మీరు దీన్ని చేయగలిగితే, మీరు మీ బృందంలోని సభ్యులను బాగా ప్రేరేపించగలుగుతారు మరియు మీ పెద్ద ఐటి ప్రాజెక్టును విజయవంతం చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరూ కృషి చేస్తారు.
ఇవన్నీ మీ కోసం అర్థం
ప్రతి CIO అర్థం చేసుకునే ఒక విషయం ఉంటే, పెద్ద ప్రాజెక్టులను సాధించడంలో ఐటి మంచి పని చేయదు. బదులుగా, చాలా తరచుగా మా పెద్ద ప్రాజెక్టులు చాలా ఎక్కువ ఖర్చు అవుతాయి, ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటాయి మరియు చాలా తక్కువ పంపిణీ చేస్తాయి. మన ఐటి ప్రాజెక్టులు కాలక్రమేణా పెద్దవి కానున్నందున ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడం మనం చేయవలసి ఉంది.
బగ్స్ లేవు, ఒత్తిడి లేదు - మీ జీవితాన్ని నాశనం చేయకుండా జీవితాన్ని మార్చే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూపొందించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా మీ దశ
సాఫ్ట్‌వేర్ నాణ్యత గురించి ఎవరూ పట్టించుకోనప్పుడు మీరు మీ ప్రోగ్రామింగ్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచలేరు.
ఐటి ప్రాజెక్టులు విఫలం కావడానికి ఒక కారణం ఏమిటంటే, ఈ రోజు మనం ఉపయోగించే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాలు మరియు పద్ధతులు ఐటి ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి ఎప్పుడూ రూపొందించబడలేదు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు రూపొందించబడిన ప్రాజెక్ట్ రకానికి మా ప్రాజెక్టులు సరిపోవు మరియు వాస్తవానికి మా ప్రాజెక్టులలో అన్ని రకాల విభిన్న వ్యక్తులను నిర్వహించడం ఉంటుంది. CIO లు మంచిగా మారవలసిన అవసరం ఏమిటంటే నాలుగు ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్-సంబంధిత ప్రశ్నలను అడగడం మరియు సమాధానం ఇవ్వడం.
శుభవార్త ఏమిటంటే మనం అడగవలసిన ప్రశ్నలు సాధారణ ప్రశ్నలు. మనకు అవసరమైన సమాధానాలను పొందడానికి సమయం కేటాయించగలిగితే, మా ప్రాజెక్టులు విజయవంతమవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మేము బాగా స్థానం పొందుతాము. మీ ప్రాజెక్ట్‌లతో ఈ నాలుగు ప్రశ్నలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి మరియు ఏమి జరుగుతుందో చూడండి!
ఈ కంటెంట్ మొదట ది యాక్సిడెంటల్ సక్సెస్‌ఫుల్ CIO లో పోస్ట్ చేయబడింది. ఇది అనుమతితో ఇక్కడ తిరిగి ప్రచురించబడింది. రచయిత అన్ని కాపీరైట్‌ను కలిగి ఉన్నారు.