Takeaway:
మీ స్వంత పరికరాన్ని తీసుకురావడం తరచుగా ఖర్చు ఆదా చర్యగా ప్రచారం చేయబడుతుంది. ఇది కావచ్చు, కానీ కంపెనీలు అన్ని సంభావ్య వ్యయాల గురించి తెలుసుకున్నప్పుడు మాత్రమే.
మీ స్వంత పరికరాన్ని తీసుకురండి (BYOD) క్రొత్త, అధునాతన కదలిక కాదు. వాస్తవానికి, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు ఉద్యోగులకు మరింత అందుబాటులోకి వచ్చినప్పటి నుండి BYOD సంభవిస్తోంది. అన్నింటికంటే, ప్రాప్యత లేకపోవడం వల్ల ఖర్చులు కూడా ఉన్నాయి, మరియు ఉత్పాదకతను పెంచే మార్గంగా కంపెనీలు BYOD ని చూడటం ప్రారంభించడానికి చాలా కాలం ముందు, ఉన్నతాధికారులకు మాత్రమే. వాస్తవానికి, వారి ఉద్యోగులు సొంతంగా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇలాంటి మార్గాలను కనుగొన్నారు.
BYOD కొన్ని సంవత్సరాలుగా ఉన్నప్పటికీ, కంపెనీ నిర్వహించే BYOD ఇప్పటికీ చాలా క్రొత్తది. పర్యవసానంగా, BYOD యొక్క కొత్త శకం ఐటి మిశ్రమానికి మొబైల్ పరికరాలను జోడించడం కార్పొరేట్ భద్రత పరంగా నిజమైన పరిణామాలను కలిగిస్తుందని గ్రహించడం. కాబట్టి, BYOD ఒక భావన వలె ఉత్తేజకరమైన మరియు ప్రయోజనకరమైనది, అమలు చేసే సంస్థలలో దాని ఖర్చు ఆదా మరియు కార్పొరేట్ సమాచారాన్ని భద్రపరచవలసిన అవసరాల మధ్య సమతుల్యతను కనుగొనాలి.
అదనంగా, కార్యాలయంలో BYOD ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, చాలా కంపెనీలు చేసిన ఖర్చులను లెక్కించడంలో విఫలమవుతాయి మరియు ప్రోగ్రామ్ కోసం నిజంగా ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో తెలుసుకుని షాక్ అవుతారు. ఎందుకంటే వారు సేవ్ చేయబడిన వాటిని చూసే ఉచ్చులో పడతారు, బహుశా ఉద్యోగులు తమ సొంత మొబైల్ పరికరాలను కొనుగోలు చేయడం ద్వారా, మరియు ఇవన్నీ జరిగేలా ఖర్చు చేయడాన్ని విస్మరించండి. కంపెనీలు పట్టించుకోని నాలుగు సాధారణ BYOD ఖర్చులు ఇక్కడ ఉన్నాయి. (BYOD లో కొన్ని నేపథ్య పఠనం కోసం, BYOD: IT అంటే ఏమిటి?
- MDM లో సమయం గడిపారు
BYOD మరియు మొబైల్ పరికర నిర్వహణ (MDM) కలిసి పనిచేస్తాయి మరియు ఉద్యోగుల యాజమాన్యంలోని అన్ని మొబైల్ పరికరాలపై నియంత్రణను అందించడానికి ఉత్తమమైన MDM సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కనుగొనడం CIO యొక్క విధి. BYOD యుగంలో నియంత్రణ అంటే పాస్ కోడ్‌లతో అన్ని పరికరాల రక్షణను అందించే, క్లిష్టమైన కంపెనీ డేటాను భద్రపరిచే మరియు ముఖ్యంగా, మొబైల్ పరికరంలోని మొత్తం డేటాను నష్టం లేదా దొంగతనం సందర్భాలలో రిమోట్‌గా తుడిచివేస్తుంది. (సిసైడ్స్ మొబైల్ పరికర నిర్వహణ వ్యవస్థ గురించి ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోండి.)
అయినప్పటికీ, BYOD అమలు చేయబడినప్పుడు, ఎవరైనా మొబైల్ పరికర వినియోగాన్ని పర్యవేక్షించాలి మరియు నిర్వహించాలి. MDM సాఫ్ట్‌వేర్‌తో కూడా, ఏ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయాలో పర్యవేక్షించడం, భద్రతను తనిఖీ చేయడం, కొత్తగా పొందిన పరికరాలను అనుసరించడం మరియు ఇతర ముఖ్యమైన అంశాలను ఎవరైనా ఇంకా కలిగి ఉండాలి. సంస్థ యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి, ఈ కొత్త రంగాన్ని నిర్వహించడానికి ఉద్యోగిని నియమించడం దీని అర్థం, ఎందుకంటే ఇది పూర్తిగా కొత్త విధి / బాధ్యతను పరిచయం చేస్తుంది.
అంకితమైన ఐటి విభాగం ఉన్న కంపెనీలు అదనపు బాధ్యతను నిర్వహించడానికి వనరులను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. BYOD ను సరిగ్గా చేయడానికి సమయం మరియు కృషిని తక్కువగా అంచనా వేయడం ఇక్కడ చేసిన అతి పెద్ద తప్పు. సమయం డబ్బుతో సమానం.
- నెలవారీ ప్రణాళికలు
ఉద్యోగులు BYOD లో పాల్గొనడానికి ప్రోత్సాహకాన్ని అందించడానికి, కంపెనీలు సాధారణంగా ఉద్యోగుల మొబైల్ పరికర బిల్లు కోసం నెలకు నిర్ణీత మొత్తాన్ని కవర్ చేయడానికి స్టైఫండ్‌ను కేటాయిస్తాయి. కొన్ని కంపెనీలు లెక్కించడంలో విఫలమైనవి ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు తమ ఫోన్‌ల కోసం వారి జేబుల్లో నుండి చెల్లిస్తున్నారు మరియు సగటు జోకు లభించే నెలవారీ ప్రణాళికలను పొందుతున్నారు.
చాలా పెద్ద క్యారియర్లు తమతో వ్యాపార ఖాతాలను తెరిచి, భారీ ప్రణాళికల కోసం సైన్ అప్ చేసే వ్యాపారాలకు డిస్కౌంట్లను అందిస్తాయి. కంపెనీల కోసం, నెలవారీ ఫోన్ సేవ కోసం చెల్లించడం సహేతుకమైన స్టైఫండ్ ఇవ్వడం కంటే తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నదని దీని అర్థం. కంపెనీలు స్టైపెండ్‌లను ఉపయోగిస్తే, వారు ఉద్యోగి పాత్ర ఆధారంగా మొత్తాలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.
- హెల్ప్ డెస్క్ మద్దతు
అన్ని మొబైల్ పరికరాలు ఒకే విధంగా నిర్మించబడలేదు. కంపెనీలు BYOD తో పరిగణించని విషయం ఇది. BYOD ను ఒక సంస్థలోకి ప్రవేశపెట్టినప్పుడు, అది ఐటి డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా హెల్ప్ డెస్క్‌పై ఒత్తిడిని సృష్టించగలదు, అది కేవలం ఒకటి లేదా రెండు రకాలకు బదులుగా అనేక పరికరాల కోసం సమస్యలను పరిష్కరించుకోవాలి. కంపెనీ అందించే మొబైల్ పరికరాలు అందించే ప్రయోజనాల్లో ఇది ఒకటి, ఎందుకంటే సాధారణంగా ప్రతి ఉద్యోగికి ఒకే పరికరం లేదా కనీసం అదే తయారీదారు తయారుచేస్తారు.
కంపెనీ అందించిన పరికరాలకు మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా వారు డబ్బును కోల్పోతున్నారని చాలా కంపెనీలు భావిస్తున్నప్పటికీ, వాస్తవానికి ఇది కొన్ని సందర్భాలలో BYOD కన్నా ఎక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది. మొబైల్ పరికర పర్యవేక్షణ మాదిరిగానే, కంపెనీలు వివిధ రకాల మొబైల్ పరికరాలతో పనిచేయడంలో నైపుణ్యం కలిగిన కొత్త ఉద్యోగిని తీసుకురావాలని బలవంతం చేయవచ్చు.
- ఉపయోగించని పరికరాలు
జాగ్రత్తగా పరిగణించవలసిన ఒక విషయం ఏమిటంటే, BYOD లో పాల్గొనడానికి ఏ ఉద్యోగులను అనుమతిస్తారు. కొన్ని కంపెనీలు అనుమతించే పొరపాటు చేస్తాయి ఎవరైనా ఎంచుకోండి. ఇది చాలా ఖరీదైనది, ఎందుకంటే చాలా మంది ఉద్యోగులు BYOD ఆలోచనతో ఆసక్తి కలిగి ఉండగా, కొందరు తమ వ్యక్తిగత పరికరాలను పని కోసం ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదని కొందరు గ్రహిస్తారు. అంతిమ ఫలితం ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు తప్పనిసరిగా వ్యక్తిగత పరికరంగా మారడానికి సబ్సిడీ పొందడం ముగుస్తుంది.
గోప్యతా సమస్యల కారణంగా, ఈ సమస్యను ట్రాక్ చేయడం కొంచెం కష్టం. సహచర ఐటి మేనేజ్‌మెంట్ టూల్ ప్రొవైడర్ BYOD పరికరాల్లో ఏ అనువర్తనాలు ఉపయోగించబడుతుందో అంతవరకు వివరణాత్మక ట్రాకింగ్‌ను అందించవచ్చు, ఎవరు ప్రోగ్రామ్‌ను చట్టబద్ధంగా ఉపయోగిస్తున్నారు అనేదానికి మంచి చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. గోప్యతా సమస్యలను నివారించడానికి BYOD విధానంలో ఉద్యోగుల పరికరాల్లో కంపెనీ ఏ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేస్తుందో పేర్కొనడం చాలా ముఖ్యం.
ఈ దాచిన ఖర్చులను తగ్గించడానికి లేదా తగ్గించడానికి, బాగా రూపొందించిన BYOD విధానం అవసరం. ఉపయోగ నిబంధనలను చేర్చండి, ప్రతి పాత్రకు సహేతుకమైన స్టైఫండ్ మొత్తాన్ని సెట్ చేయండి మరియు హెల్ప్ డెస్క్ ఎంతవరకు మద్దతునిస్తుందో తెలియజేస్తుంది. మొత్తంమీద, BYOD హిట్ లేదా మిస్ కావచ్చు. ఏదేమైనా, ప్రయత్నం మరియు జాగ్రత్తగా ప్రణాళికతో, కంపెనీలు ఖర్చులు తగ్గించేలా చూడగలవు.