విషయము
- ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్, మీట్ ది క్లౌడ్
- క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రయోజనాలు
- బగ్స్ లేవు, ఒత్తిడి లేదు - మీ జీవితాన్ని నాశనం చేయకుండా జీవితాన్ని మార్చే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూపొందించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా మీ దశ
- ప్రమాదం ఏమిటి?
- క్లౌడ్ PM సాఫ్ట్‌వేర్ పనిచేసే చోట
- ఎ లిటిల్ రీసెర్చ్, ఎక్సలెంట్ టూల్
మూలం: రాపిక్సెల్ / ఐస్టాక్‌ఫోటో
Takeaway:
క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ సహకారాన్ని ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది, కానీ ఇది కొన్ని ఆపదలు లేకుండా ఉండదు.
నిజంగా పోర్టబుల్ కార్యాలయం సాధ్యం కాదు, కానీ చాలా వ్యాపారాలకు త్వరగా ఆదర్శంగా మారుతోంది. హ్యాండ్‌హెల్డ్ పరికరాలు ఎక్కడైనా పనిచేసే వాస్తవికత వైపు ఒక పెద్ద అడుగు, మరియు ఇప్పుడు క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ తుది అవరోధాన్ని తొలగించింది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో క్లౌడ్‌లో హోస్ట్ చేయబడితే, మీకు కావలసినవన్నీ మీ వేలికొనలకు, మీరు ఎక్కడైనా ఉండవచ్చు.
వాస్తవానికి, ప్రతి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం దాని ప్రయోజనాలు మరియు లోపాలను కలిగి ఉంది. ఈ వ్యాసంలో, కంపెనీలు తమ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను క్లౌడ్‌లోకి ఎలా తరలించవచ్చో, ఎవరు ప్రయోజనం పొందగలరో మరియు ఈ ఉన్నతమైన సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారం కోసం ఇంకా ఏ ఆపదలు మిగిలి ఉన్నాయో పరిశీలించండి. (కొన్ని నేపథ్య పఠనం కోసం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ 101 ను చూడండి.)
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్, మీట్ ది క్లౌడ్
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడం యొక్క చాలా శ్రమతో కూడిన విధులను సమన్వయం చేస్తుంది మరియు ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లలో చాలా వరకు గ్రాఫ్‌లు మరియు గాంట్ చార్ట్ జనరేషన్, టాస్క్ అసైన్‌మెంట్, టైమ్ షీట్లు మరియు మైలురాళ్ళు ఉన్నాయి. మరింత అధునాతన సంస్కరణలు వనరులను నియంత్రించగలవు, బడ్జెట్‌లను పర్యవేక్షించగలవు, ఖర్చులను ట్రాక్ చేయగలవు మరియు ఖర్చులను లెక్కించగలవు.
కాబట్టి మేఘం గురించి ఏమిటి? ఈ పని పద్ధతిలో ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడం మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ద్వారా డేటాను నిల్వ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. కంపెనీ మెషీన్లలో భౌతికంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండా, రిమోట్ సర్వర్‌లలో క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రొవైడర్ హోస్ట్ చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్, డ్రాప్‌బాక్స్ మరియు మీ అమెజాన్ కిండ్ల్ డిజిటల్ లైబ్రరీ క్లౌడ్ నిల్వకు ఉదాహరణలు. (క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ యొక్క మొత్తం ప్రయోజనాల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, క్లౌడ్‌కు బిగినర్స్ గైడ్ చదవండి: చిన్న వ్యాపారం కోసం దీని అర్థం ఏమిటి.)
క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రయోజనాలు
క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ చాలా ప్రయోజనాలతో వస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు ప్రాధమిక ప్రయోజనాల్లో ఒకటి సూపర్-ఈజీ షేరింగ్. సాఫ్ట్‌వేర్ క్లౌడ్‌లో హోస్ట్ చేయబడినందున, మొత్తం వ్యాపార బృందం ఎప్పుడైనా ఇటీవలి పనులు, షెడ్యూల్‌లు మరియు పురోగతి నవీకరణలను యాక్సెస్ చేయగలదు, ఇది క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ప్రయాణ మరియు నిజ-సమయ సహకారానికి అనువైనదిగా చేస్తుంది.
యాక్సెస్ గురించి మాట్లాడుతూ, క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మరో గొప్ప ప్రయోజనం పోర్టబిలిటీ. డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్, స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌తో సహా ఏ పరికరం నుండి ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా ప్రోగ్రామ్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం.
థెరెస్ కూడా ఖర్చు మరియు సమయం పరిగణించవలసిన సమయం. సాంప్రదాయకంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన PM సాఫ్ట్‌వేర్‌కు వేల ఖర్చు అవుతుంది మరియు హార్డ్‌వేర్ నవీకరణలు అవసరం కావచ్చు. సంస్థాపన మరియు నవీకరణలు ఖరీదైనవి మాత్రమే కాదు, అవి విస్తరణను కూడా నెమ్మదిగా చేస్తాయి. మరోవైపు, క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ఇన్‌స్టాలేషన్ అవసరం లేదు, సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి లాగిన్ మరియు పాస్‌వర్డ్ మాత్రమే. చాలా క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను చందా-ఆధారిత సాఫ్ట్‌వేర్‌గా ఒక సేవ (సాస్) గా విక్రయిస్తున్నందున, కంపెనీల బడ్జెట్‌లో ధరల నిర్మాణం కూడా చాలా సులభం. దీని అర్థం వందల లేదా వేల ముందస్తుకు బదులుగా తక్కువ నెలవారీ చెల్లింపులు. అదనంగా, చాలా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు దీర్ఘకాలిక నిబద్ధత అవసరం లేదు.
ఒక్కమాటలో చెప్పాలంటే, క్లౌడ్‌ను ఉపయోగించడం ఈ క్రింది సవాళ్లతో వ్యవహరిస్తుంది, అన్ని రకాల కంపెనీలు ఎదుర్కొంటున్నవి, అవి ఆర్కిటెక్చర్, నిర్మాణం లేదా టెలికమ్యూనికేషన్స్‌లో పనిచేస్తున్నాయా:
బగ్స్ లేవు, ఒత్తిడి లేదు - మీ జీవితాన్ని నాశనం చేయకుండా జీవితాన్ని మార్చే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూపొందించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా మీ దశ
సాఫ్ట్‌వేర్ నాణ్యత గురించి ఎవరూ పట్టించుకోనప్పుడు మీరు మీ ప్రోగ్రామింగ్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచలేరు.
- పంపిణీ ఆలస్యం, సమయ క్షేత్ర సమస్యలు
క్లౌడ్ సేవతో, ప్రతి ఒక్కరూ ల్యాప్‌టాప్, పిసి, స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ నుండి కంపెనీ డేటాకు ప్రాప్యత పొందవచ్చు. - ప్రాజెక్ట్ సహకారం
గజిబిజిగా ఉన్న వాటిని మరచిపోండి, ఉద్యోగులు క్లౌడ్ మీదుగా ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయవచ్చు మరియు నిమిషాల్లో మిగిలిన సమూహానికి అందుబాటులో ఉండే మార్పులను సమర్పించవచ్చు. అసమాన ఉద్యోగులు ఒకే గదిలో ఉన్నట్లే నిజ సమయంలో పని చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. - బ్యాకప్
క్లౌడ్‌లో పత్రాలను కలిగి ఉండటం ద్వారా, కంపెనీలు హార్డ్‌వేర్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ వైఫల్యాల నుండి రక్షించబడతాయి. - అపరిమిత నిల్వ స్థలం
మేఘం ఎప్పుడూ స్థలం అయిపోదు మరియు దాదాపు ఎక్కడి నుండైనా అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇది ఫైళ్ళను ఆర్కైవ్ చేయడానికి కంపెనీలను అనుమతిస్తుంది, భవిష్యత్తులో రిమోట్‌గా కూడా జట్టు సభ్యులను యాక్సెస్ చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రమాదం ఏమిటి?
ఎల్లప్పుడూ క్యాచ్, సరియైనదేనా? దాని బలాలు ఉన్నప్పటికీ, క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు కొన్ని ప్రతికూలతలు ఉన్నాయి. వాటిలో ప్రధానమైనది భద్రత, ఇది ఏదైనా ఆన్‌లైన్ లావాదేవీకి స్వాభావికమైన ప్రమాదం. (క్లౌడ్ యొక్క డార్క్ సైడ్‌లో భద్రతా ప్రమాదాల గురించి మరింత చదవండి.)
క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ జనాదరణ పొందడం ప్రారంభించినప్పటి నుండి, కంపెనీలు భద్రతను ప్రాధమిక ఆందోళనగా పేర్కొన్నాయి. అన్నింటికంటే, క్లౌడ్‌ను ఉపయోగించడం అంటే అన్ని కంపెనీల డేటాను నిల్వ చేయడం - వాణిజ్య రహస్యాలు, సున్నితమైన కస్టమర్ డేటా మరియు కంపెనీ సమాచారం వంటివి ఉండవచ్చు - ఎవరైనా సర్వర్‌లలో. ఆ సర్వర్లు హ్యాకర్లు, వైరస్లు లేదా ప్రకృతి వైపరీత్యాలు లేదా శారీరక దొంగతనాలకు గురవుతాయి.
అదృష్టవశాత్తూ, క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ విక్రేతలు ఈ నష్టాల గురించి తెలుసు, మరియు చాలామంది తమ సర్వర్‌లను మరియు వారి వినియోగదారుల డేటాను రక్షించడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఉత్తమమైన భద్రతను ఉపయోగిస్తారు. అన్నింటికంటే, సంతృప్తి చెందిన కస్టమర్లు లేకుండా, క్లౌడ్ ప్రొవైడర్లు వ్యాపారంలో ఉండరు. అదనంగా, క్లౌడ్ భద్రత కాలక్రమేణా మెరుగుపడింది మరియు క్లౌడ్ ప్రొవైడర్లు తమ క్లయింట్ల డేటాను రక్షించడానికి కొత్త పరిష్కారాలతో ముందుకు రావడంతో ఇది కొనసాగించే అవకాశం ఉంది.అయినప్పటికీ, ఏదైనా క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సేవకు సభ్యత్వాన్ని పొందే ముందు భద్రతా విధానాలు మరియు ప్రోటోకాల్‌లు ఏమిటో కంపెనీలు కనుగొనాలి.
పనికిరాని సమయం మరొక సంభావ్య సమస్య. క్లౌడ్ ప్రొవైడర్ సాంకేతిక సమస్యల్లోకి వెళితే, దాని క్లయింట్లు వారి డేటాను యాక్సెస్ చేయలేరు. క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ పునరుద్ధరణపై అంతర్జాతీయ వర్కింగ్ గ్రూప్ ప్రకారం, క్లౌడ్ ప్రొవైడర్ల సమయము 99.6 శాతం మరియు 99.9 శాతం మధ్య ఉంది, సంవత్సరానికి సగటున 7.5 గంటల అందుబాటులో లేని సమయం. ఇది చాలా బాగుంది, కాని IWGCR మిషన్-క్రిటికల్ సిస్టమ్‌కు అవసరమైన 99.99 శాతం విశ్వసనీయత నుండి చాలా దూరం ఉందని పేర్కొంది. చాలా పెద్ద క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ విక్రేతలు - మరియు కొన్ని చిన్నవాళ్ళు కూడా సమయ హామీలను కలిగి ఉన్నారు, కాబట్టి కంపెనీలు తక్కువ ప్రమాదాన్ని కలిగి ఉన్న వాటి కోసం వెతకాలి. వాస్తవానికి, చాలా కీలకమైన డేటాను ఇంటిలోనే బ్యాకప్ చేయాలి.
క్లౌడ్ PM సాఫ్ట్‌వేర్ పనిచేసే చోట
పెద్ద సంస్థలు మరింత సాంప్రదాయకంగా వ్యవస్థాపించిన PM సాఫ్ట్‌వేర్‌కు అతుక్కుపోతుండగా, క్లౌడ్ వెర్షన్‌లను మిలియన్ డాలర్ల ఐటి బడ్జెట్లు లేని సంస్థలు స్వీకరిస్తున్నాయి. తక్కువ ప్రారంభ ఖర్చులు, కనిష్ట లేదా ఉనికిలో లేని ఐటి మౌలిక సదుపాయాల పెట్టుబడి, చెల్లించాల్సిన రేట్లు మరియు క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఎక్కడైనా యాక్సెస్ దీనికి అనువైనది:
- స్టార్టప్‌లు మరియు వ్యవస్థాపకులు
- చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు
- భౌగోళికంగా విభిన్న జట్లతో వర్చువల్ కంపెనీలు
- ఫ్రీలాన్స్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు
వాస్తవానికి, అన్ని ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌లు సమానంగా సృష్టించబడవు. కంపెనీలు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి లక్షణాలతో కూడిన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది మరియు చందా ధరను పెంచే అదనపు గంటలు మరియు ఈలలను నివారించాలి.
ఎ లిటిల్ రీసెర్చ్, ఎక్సలెంట్ టూల్
క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ చాలా కంపెనీలకు అద్భుతమైన సాధనం. ఇది ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయగలదు మరియు క్లౌడ్‌లో పనిచేసే సౌలభ్యం మరియు సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. క్రొత్త సాంకేతిక పరిజ్ఞానం వలె, క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను అధిగమించడానికి ఇంకా కొన్ని ఆపదలు ఉన్నాయి. కానీ ఈ సేవ అనేక రకాల వ్యాపారాలకు చాలా అవసరం అవుతోంది, ఇది రాబోయే సంవత్సరాల్లో ఈ సాధనాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ఆవిష్కరణ మరియు మెరుగుదలకు దారితీస్తుంది.