విషయము
- ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి?
- చరిత్ర
- ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
- బగ్స్ లేవు, ఒత్తిడి లేదు - మీ జీవితాన్ని నాశనం చేయకుండా జీవితాన్ని మార్చే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూపొందించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా మీ దశ
- టెక్ ప్రపంచంలో ఇది ఎలా వర్తిస్తుంది
- సంభావ్య సమస్యలు
- ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క భవిష్యత్తు
మూలం: kchungtw / iStockphoto
Takeaway:
అన్ని ప్రణాళికలు, లెక్కలు, షెడ్యూలింగ్ మరియు ట్రాకింగ్‌తో ఒక ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా పూర్తయ్యే వరకు చూడవచ్చు, కొంతమంది స్వయంచాలక సహాయం కోసం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మొగ్గు చూపుతున్నారు.
ప్రాజెక్టుల నిర్వహణ ఇకపై ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు మాత్రమే కాదు; ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలు వ్యవస్థాపకుల నుండి కార్పొరేట్ సిఇఓల వరకు అన్ని రకాల వ్యాపార వ్యక్తులకు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. కానీ ఒక ప్రాజెక్ట్ను సమన్వయం చేయడం సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి దానిలో ప్రత్యేకత లేని వారికి. సిబ్బంది, భాగాలు, రికార్డులు, మైలురాళ్ళు మరియు బట్వాడా సరైన సమయాల్లో కలిసి రాకపోతే, గడువు తప్పిపోతుంది మరియు డబ్బు పోతుంది.
అన్ని ప్రణాళికలు, లెక్కలు, షెడ్యూలింగ్ మరియు ట్రాకింగ్‌తో ఒక ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా పూర్తయ్యే వరకు చూడవచ్చు, కొంతమంది స్వయంచాలక సహాయం కోసం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మొగ్గు చూపుతున్నారు.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ అనే పదం అనేక రకాలైన సాఫ్ట్‌వేర్ రకాలను కలిగి ఉంటుంది, ఇవి అనేక రకాలైన కలయికలను కలిగి ఉంటాయి. చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో గాంట్ చార్ట్‌లు (ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను వివరించే బార్ చార్ట్‌లు), గ్రాఫ్‌లు, టైమ్ షీట్లు, టాస్క్ అసైన్‌మెంట్ మరియు మైలురాళ్ళు ఉన్నాయి. కొన్ని PM సాఫ్ట్‌వేర్ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయవచ్చు, వనరులను నియంత్రించవచ్చు, బడ్జెట్‌లను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ఖర్చులను లెక్కించవచ్చు.
ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నేరుగా యంత్రాలలో ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు లేదా ఆన్‌లైన్‌లో క్లౌడ్-ఆధారిత ప్రోగ్రామ్‌గా అమలు చేయవచ్చు. చాలా క్లౌడ్ వెర్షన్లు - మరియు కొన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ప్రోగ్రామ్‌లు - సహకార సాధనాలను కలిగి ఉంటాయి.
చరిత్ర
నేటి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలతో పోలిస్తే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ చరిత్ర ఆచరణాత్మకంగా పురాతనమైనది. వాస్తవానికి, దీని మూలాలు 1957 నాటివి, ఎలక్ట్రికల్ న్యూమరికల్ ఇంటిగ్రేటర్ మరియు కంప్యూటర్ యొక్క డిజైనర్లు జాన్ మౌచ్లీ మరియు జె. ప్రెస్పెర్ ఎకెర్ట్ జూనియర్ (ప్రేమగా ENIAC అని పిలుస్తారు - అవును, ఆ ENIAC), క్రిటికల్ పాత్ మెథడ్ (సిపిఎం) కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ను అభివృద్ధి చేయమని అడిగారు. (ENIAC మరియు దాని చరిత్ర గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, ది ఉమెన్ ఆఫ్ ENIAC: ప్రోగ్రామింగ్ పయనీర్స్ చూడండి.)
సిపిఎం అప్లికేషన్ మౌచ్లీ మరియు ఎకెర్ట్ సృష్టించినది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మొదటి ఉదాహరణ మాత్రమే కాదు, నిల్వ చేసిన మెమరీ ఉన్న కంప్యూటర్‌లో నడిచే మొట్టమొదటి వాణిజ్య సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్ కూడా. సంవత్సరాలుగా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరింత క్లిష్టంగా మారినందున, చేరిన పనులతో వేగవంతం కావడానికి మరింత ఆధునిక సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధి చేయబడింది.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
సరళంగా చెప్పాలంటే, PM సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్ట్ వివరాలు మరియు వనరులను ఒకే చోట ఉంచుతుంది. ప్రధాన ప్రయోజనాలు సమయ పొదుపులు (ముఖ్యంగా లెక్కించగల మరియు ప్రాజెక్ట్ సంఖ్యలను చేయగల ఆధునిక సాఫ్ట్‌వేర్‌తో), మరియు సహకార సాధనాల ద్వారా నవీకరణలు మరియు క్రొత్త సమాచారాన్ని త్వరగా పంచుకునే సామర్థ్యం.
ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ విభిన్న లక్షణాలతో రాగలిగినప్పటికీ, రెండు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి: ఇన్‌స్టాల్ మరియు హోస్ట్. PM సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఇన్‌స్టాల్ చేసిన సంస్కరణలు మీ PC లేదా ల్యాప్‌టాప్ నుండి నేరుగా నడుస్తాయి మరియు ప్రోగ్రామ్ మరియు అన్ని ఫైల్‌లను మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేస్తాయి. హోస్ట్ చేయబడిన లేదా క్లౌడ్-ఆధారిత సాఫ్ట్‌వేర్‌తో, ప్రోగ్రామ్ వెబ్ బ్రౌజర్ ద్వారా నడుస్తుంది మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ విక్రేత యాజమాన్యంలోని మరియు నిర్వహించబడే రిమోట్ సర్వర్‌లలో ఫైల్‌లు నిల్వ చేయబడతాయి.
బగ్స్ లేవు, ఒత్తిడి లేదు - మీ జీవితాన్ని నాశనం చేయకుండా జీవితాన్ని మార్చే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూపొందించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా మీ దశ
సాఫ్ట్‌వేర్ నాణ్యత గురించి ఎవరూ పట్టించుకోనప్పుడు మీరు మీ ప్రోగ్రామింగ్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచలేరు.
వారి స్వంత సర్వర్లు మరియు ఐటి సిబ్బందితో పెద్ద సంస్థలు తరచుగా దాని స్థిరత్వం మరియు బ్రాండ్ బలం కోసం వ్యవస్థాపించిన PM సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకుంటాయి, చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు, చిన్న వ్యాపారాలు మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు హోస్ట్ చేసిన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకుంటాయి. క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, వీటిలో ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఏదైనా పరికరం నుండి ప్రోగ్రామ్‌ను యాక్సెస్ చేయగల సామర్థ్యం మరియు తక్కువ ముందస్తు ఖర్చులు ఉన్నాయి. సంస్థాపన లేనందున, హోస్ట్ చేసిన సాఫ్ట్‌వేర్ నెలవారీ సభ్యత్వ ప్రాతిపదికన కొనుగోలు చేయబడుతుంది. (మరింత తెలుసుకోవడానికి, మేఘానికి ఒక ప్రారంభ మార్గదర్శిని చూడండి: చిన్న వ్యాపారం కోసం దీని అర్థం ఏమిటి.)
టెక్ ప్రపంచంలో ఇది ఎలా వర్తిస్తుంది
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ గురించి ఒక మంచి విషయం ఏమిటంటే, ఈ ప్రోగ్రామ్‌ల కోసం ఉపయోగాలను కనుగొనడానికి మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అనేక సందర్భాల్లో, సాఫ్ట్‌వేర్‌ను వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తాయి, అవి బడ్జెట్ లేదా వనరులను కలిగి ఉండవు. పెద్ద కంపెనీలు తరచుగా అవుట్సోర్స్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లతో అంతర్గత బృందాలను సమన్వయం చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. కొంతమంది PM నిపుణులు ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఒక రూపాన్ని వారి ప్రయత్నాలకు అనుబంధంగా ఉపయోగించుకుంటారు మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు మరింత నిర్వహణ మరియు ఆటోమేషన్‌ను తీసుకువస్తారు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని, అన్ని మైలురాళ్ళ గురించి తెలుసుకొని, సరైన పనులను సరైన వేగంతో పూర్తి చేసి, ప్రాజెక్ట్ను సమయానికి మరియు బడ్జెట్‌లో పూర్తి చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
సంభావ్య సమస్యలు
PM సాఫ్ట్‌వేర్ ఖచ్చితంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అయితే దాని లోపాలు ఉన్నాయి. వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే ప్రధాన సమస్యలలో ఒకటి అనుకూలీకరణ లేకపోవడం. చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణ ప్రయోజనం, అందువల్ల అనేక పరిశ్రమలు మరియు ప్రాజెక్ట్ రకాల్లో పని చేయడానికి రూపొందించబడింది. సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలప్‌మెంట్ వంటి కొన్ని పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టుల కోసం, వివరాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించడం కంటే సాధారణ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండదు.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం కోసం అసమాన దృష్టిని సృష్టించగలదు. ఉదాహరణకు, గాంట్ చార్ట్ వీక్షణకు డిఫాల్ట్ చేయడం వలన ప్రాజెక్ట్ బృందం లక్ష్యాలు మరియు తార్కిక ఈవెంట్ ప్రక్రియల వంటి ముఖ్యమైన ప్రారంభ పునాదిని దాటవేయవచ్చు లేదా ఆలస్యం చేస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో పొరపాట్లు లేదా లోపాలు జరిగినప్పుడు, అలల ప్రభావం జట్టును తిరిగి ప్రారంభానికి బలవంతం చేస్తుంది, దీని అర్థం కోల్పోయిన సమయం మరియు డబ్బు, అలాగే మైలురాళ్ళు లేదా గడువులను తీర్చడంలో వైఫల్యం.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క భవిష్యత్తు
ప్రాజెక్టులను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సరళీకృతం చేయడానికి PM సాఫ్ట్‌వేర్ సహాయపడుతుంది. వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాల పెరుగుదలతో - మరియు సాధ్యమైన చోట ఖర్చు తగ్గించడాన్ని ప్రోత్సహించే సాధారణ ఆర్థిక వాతావరణం - ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ మరింత విస్తృతమైన ఉపయోగం కోసం ప్రాధమికంగా కనిపిస్తుంది.
భవిష్యత్తులో, నాన్-స్పెసిసిటీ మరియు వక్రీకృత ఫోకస్ యొక్క సమస్యలను పరిష్కరించే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను చూసే అవకాశం ఉంది, ఈ రకమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మరింత ప్రాప్యత మరియు అనేక వ్యాపారాలకు ఉపయోగపడుతుంది.