విషయము
- నిర్వచనం - ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (EDMS) అంటే ఏమిటి?
- మైక్రోసాఫ్ట్ అజూర్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ క్లౌడ్‌కు పరిచయం | ఈ గైడ్ మొత్తంలో, క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ అంటే ఏమిటి మరియు క్లౌడ్ నుండి మీ వ్యాపారాన్ని తరలించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ అజూర్ మీకు ఎలా సహాయపడుతుందో మీరు నేర్చుకుంటారు.
- టెకోపీడియా ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (EDMS) గురించి వివరిస్తుంది
నిర్వచనం - ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (EDMS) అంటే ఏమిటి?
ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (EDMS) అనేది వివిధ రకాలైన పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యవస్థ. ఈ రకమైన వ్యవస్థ మరింత ప్రత్యేకమైన డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్, కాగితం లేదా డిజిటల్ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడే మరింత సాధారణమైన నిల్వ వ్యవస్థ. కాగితపు పత్రాల కంటే డిజిటల్ పత్రాలను నిర్వహించే సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యవస్థను EDMS ప్రత్యేకంగా సూచిస్తుంది, అయితే కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ వ్యవస్థలు అసలు కాగితపు పత్రాల డిజిటల్ స్కాన్ చేసిన సంస్కరణలను కూడా నిర్వహించవచ్చు.
ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ పెద్ద మొత్తంలో డిజిటల్ పత్రాలను కేంద్రంగా నిల్వ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థలలో చాలావరకు సమర్థవంతమైన పత్రం తిరిగి పొందటానికి లక్షణాలు కూడా ఉన్నాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ అజూర్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ క్లౌడ్‌కు పరిచయం | ఈ గైడ్ మొత్తంలో, క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ అంటే ఏమిటి మరియు క్లౌడ్ నుండి మీ వ్యాపారాన్ని తరలించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ అజూర్ మీకు ఎలా సహాయపడుతుందో మీరు నేర్చుకుంటారు.
టెకోపీడియా ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (EDMS) గురించి వివరిస్తుంది
ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్‌కు కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (సిఎంఎస్) తో చాలా ఉమ్మడిగా ఉందని కొందరు నిపుణులు అభిప్రాయపడుతున్నారు. ఒక ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, చాలా CMS వ్యవస్థలు ఒక సెంట్రల్ సైట్ నుండి వివిధ రకాల వెబ్ కంటెంట్లను నిర్వహించడం కలిగి ఉంటాయి, అయితే డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ తరచుగా ప్రధానంగా ఆర్కైవింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.డిజిటల్ పత్రాలకు మంచి వర్గీకరణను అందించడానికి, అనేక ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ మెటాడేటా అని పిలువబడే కొన్ని అంశాలతో సహా పత్ర నిల్వ కోసం ఒక వివరణాత్మక ప్రక్రియపై ఆధారపడతాయి. ఒక పత్రం చుట్టూ ఉన్న మెటాడేటా, ఆర్కైవ్‌లను శోధిస్తున్న వారికి కాలక్రమం, అంశం, కీలకపదాలు లేదా ఇతర అనుబంధ వ్యూహాల ద్వారా అవసరమైన వాటిని కనుగొనడంలో సహాయపడే ముఖ్య వివరాలకు సులభంగా ప్రాప్యతను అందిస్తుంది. అనేక సందర్భాల్లో, అసలు నిల్వ ప్రోటోకాల్‌ల కోసం నిర్దిష్ట డాక్యుమెంటేషన్ ఒక ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్‌ను వ్యాపారం లేదా సంస్థకు ఎంతో విలువైనదిగా చేస్తుంది.